Estudiantes crean un sistema para fortalecer el acompañamiento y la permanencia estudiantil
Se trata del Sistema Universitario de Acompañamiento y Permanencia, SUAP, una herramienta multiplataforma que busca contribuir con la adaptación estudiantil durante los primeros años de la cursada y aportar datos a los docentes sobre este trayecto inicial. El proyecto fue realizado en el marco del trabajo final de la carrerade Ingeniería en informática, por Camila Ayala Benitez, Agustín Bascuñan y Priscila Velez.
Esta herramienta, proporciona un acompañamiento en tiempo real a estudiantes y docentes. Se presenta como un complemento al SIU-Guaraní, que suele reflejar particularmente el estado académico final de un estudiante. La idea del SUAP surge de identificar algunos puntos críticos del SIU; «lo que nosotros buscábamos con nuestro sistema era aportar la foto del día a día durante la cursada de los primeros años. No solo nos interesa el dato final, sino que estamos viendo todo el proceso desde que comienza hasta que termina el cuatrimestre para el estudiante», explica Priscila.
El sistema centraliza distintas funciones en un solo espacio accesible y facilita acciones cotidianas que se complejizan cuando se trabaja con grupos numerosos, como, por ejemplo, la toma de asistencias, la gestión de calificaciones, el seguimiento de la cursada, la consulta de estadísticas y la comunicación institucional. No reemplaza sistemas ya existentes como el SIU o las aulas virtuales, sino que los complementa, ofreciendo un entorno más accesible y práctico para docentes, estudiantes y equipos de gestión.
En relación a la toma de asistencia en las carreras presenciales y actividades de presencialidad obligatoria, el SUAP utiliza la geolocalización para verificar la presencia de los estudiantes en los bloques de la Facultad de forma rápida. “Se genera un código y a los estudiantes les llega una notificación personalizada de ese dictado. Los estudiantes, ingresan a la notificación y les toma la geolocalización”, explica Camila. “La herramienta permite que los docentes incorporen manualmente a aquellos estudiantes que no tengan dispositivos geolocalizables(…) facilita la toma de asistencia en los primeros años que se caracterizan por no solo por ser numerosos sino también, por las particularidades de los estudiantes que no tienen aún asimilada la costumbre de inscribirse en las materias anuales y cuatrimestrales a través del sistema. Entonces, el SUAP le da al docente ese dato adicional que le permite corroborar que el estudiante esté efectivamente inscripto”, agrega Agustín.
“Esta propuesta, adiciona un espacio destinado a la comunicación proporcionando un feedback anónimo, en el que los docentes pueden hacer consultas de distinto tipo para recabar información de la cursada y el estudiante responde de manera anónima. Además, el SUAP incorpora datos de contactos de emergencia, para contactar a familiares ante alguna situación que lo requiera”, agrega Agustín.
El proyecto, aunque fue realizado como trabajo final de la carrera, está disponible y algunos docentes de la Facultad han manifestado el interés por empezar a usarlo, en ese sentido, los flamantes egresados explican que podría ampliarse para su uso a otras facultades.
El desarrollo de SUAP no solo fue un desafío técnico sino también un logro personal para el equipo que inició su carrera en el complejo contexto de la pandemia en 2021. «Nuestro primer cuatrimestre fue difícil porque fue virtual; fue un inicio duro. Finalizar con ellos es súper importante porque pudimos empujarnos; es una carrera que consume mucho tiempo y dedicación», comenta Camila. Priscila, por su parte, destaca el fuerte vínculo humano con sus profesores, «muchos profes se te acercan, te hacen una conexión personal porque entienden lo que pasamos los estudiantes». Agustín, remarca el esfuerzo conjunto que hicieron como equipo para llegar a presentar el trabajo y la amistad que la facultad les permitió forjar.
El trabajo fue dirigido por los docentes Lorena Baigorria y Mario Peralta.
